Eigenen E-Mail-Server hosten: Wie Sie einen selbst gehosteten E-Mail-Dienst im Jahr 2024 einrichten

Unternehmer nutzen in der Regel vorkonfigurierte Mail-Server von Drittanbietern, um ihre Mailing-Dienste zu hosten. Während sie für einige Benutzer ausreichend sind, benötigen andere möglicherweise eine höhere Flexibilität und Kontrolle.

Für solche Benutzer können selbst gehostete E-Mail-Server eine bessere Option sein. Neben der vollständigen Kontrolle über den Service sind sie sicherer, da jedes Konto eine eigene, isolierte Umgebung hat.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mit Hostingers Virtual Private Server (VPS) unter Verwendung des CyberPanel-Control Panels Ihren eigenen E-Mail-Server einrichten können. Bevor wir uns den Schritten zuwenden, werden wir auch die Vorteile der Einrichtung eines privaten Mail-Servers erläutern.

Warum sollten Sie Ihren eigenen Mailserver hosten?

Ein selbst gehosteter E-Mail-Server erfordert einige technische Kenntnisse für die Einrichtung und Verwaltung. Er hat jedoch viele Vorteile im Vergleich zu einem Drittanbieter-Dienst:

• Kontrolle. Benutzer können einen Mail Transfer Agent (MTA) auswählen, jede E-Mail-Server-Software einrichten und die Funktionen anpassen. Dies unterscheidet sich von Drittanbietern, die häufig vorkonfigurierte Pläne mit begrenzter Anpassung anbieten.
• Datenschutz. Ein VPS stellt jedem Konto eine isolierte Umgebung zur Verfügung. Er verhindert, dass andere Benutzer auf Ihre Daten zugreifen, und verbessert die Privatsphäre Ihres E-Mail-Servers. 
• Ruf . Ein kostenloser E-Mail-Anbieter verfügt in der Regel nicht über eine dedizierte IP-Adresse. Dies könnte die Zustellbarkeit beeinflussen, da andere Versanddienste innerhalb desselben Servers diese beeinflussen können.
• Kosteneffizienz. E-Mail-Hosting-Dienste könnten kurzfristig günstiger sein. Ein selbst gehosteter Server kann jedoch mehr E-Mail-Konten hosten und mehr Speicherplatz bereitstellen.
• Skalierbarkeit. Benutzer können ihre private E-Mail-Server-Hardware vergrößern und einen Lastausgleich einrichten. Im Vergleich dazu bieten E-Mail-Hosting-Anbieter normalerweise begrenzte Pläne mit festgelegten Ressourcen an.
• Sicherheit. Ein selbst gehosteter Server ist sicherer, wenn er richtig konfiguriert ist, da Benutzer alle Sicherheitsmaßnahmen und Firewall-Regeln nach ihren Bedürfnissen implementieren können.

Wie Sie Ihren eigenen Mail-Server hosten können

In diesem Abschnitt erklären wir die Schritte, wie Sie Ihren eigenen privaten E-Mail-Server hosten können, vom Kauf eines VPS-Hosting-Plans bis zum Versenden einer Test-E-Mail.

1. Wählen Sie den richtigen VPS-Tarif

Obwohl Sie einen E-Mail-Dienst auf einem persönlichen Computer hosten können, erfordert dessen Verwaltung mehr Zeit und Aufwand. Darüber hinaus benötigen Sie servergerechte Hardware, um die Maschine rund um die Uhr zu betreiben, was die Gesamtkosten erhöht.

E-Mail-Hosting auf einem VPS ist einfacher, da der Anbieter die Hardware einrichten und verwalten wird. Daher ist es kosteneffizienter und bietet verschiedene Funktionen, die den Prozess der E-Mail-Server-Konfiguration vereinfachen.

Um den besten VPS-Hosting-Anbieter und den passenden Tarif für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Ressourcen. Der VPS-Tarif muss ausreichend Bandbreite, Speicherplatz und Rechenleistung bieten, um Ihren E-Mail-Dienst zu hosten.
• Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit. Der ideale VPS-Hosting-Plan sollte eine hohe Verfügbarkeit garantieren, um die Verfügbarkeit Ihres Mailing-Dienstes aufrechtzuerhalten.
• Dedizierte IP. Eine dedizierte IP-Adresse isoliert Ihren Mailing-Service von anderen Benutzern, verbessert den Ruf Ihrer E-Mails und die Zustellbarkeit.
• Verwaltungs-Tools. Verwaltungs-Tools wie ein grafisches Control Panel und ein One-Click-Installer helfen dabei, die Wartung und Konfiguration des E-Mail-Servers zu vereinfachen.

Hostinger bietet vier VPS-Tarife an, die bei 5,49€/Monat beginnen und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie bieten. Wir verwenden zuverlässige Hardware und Netzwerkinfrastruktur, um eine 99,9% Betriebszeit zu gewährleisten, ideal für selbst gehostete E-Mails für Unternehmen.

Alle Hostinger VPS Hosting-Pläne beinhalten eine dedizierte IP-Adresse, um die Zustellbarkeit und den Ruf von E-Mails zu verbessern. Darüber hinaus können Benutzer verschiedene Betriebssysteme und Steuerungsfelder mit einem Klick über hPanel ohne jegliche Linux-Befehle konfigurieren.

Wir bieten auch einen VPS KI-Assistenten an, um Serverprobleme mit einfachen Aufforderungen zu beheben. Fragen Sie beispielsweise: „Ich habe meine Domain mit benutzerdefinierten Nameservern verwiesen, aber sie wird nicht verbreitet. Erklären Sie die Probleme und ihre Lösungen”, und das Tool wird den Leitfaden zur Behebung liefern.

2. Richten Sie Ihren virtuellen privaten Server ein

Nach dem Kauf eines Plans navigieren Sie zum VPS-Bereich im oberen Menü des hPanel und wählen Sie Ihren neuen Server aus. Schließen Sie den Einrichtungsprozess ab, indem Sie einen Hostnamen eingeben, einen Serverstandort auswählen und ein Betriebssystem wählen.

Für dieses Tutorial verwenden wir AlmaLinux 8 mit CyberPanel. Sie können das Betriebssystem jederzeit ändern, indem Sie diesen Schritten folgen:

• Melden Sie sich bei hPanel an und gehen Sie zu VPS im oberen Menü. Wählen Sie Ihren Server aus.
• Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen → Betriebssystem und Panel → Betriebssystem .
• Wählen Sie Betriebssystem mit Control Panel aus.
• Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie AlmaLinux 8 mit CyberPanel.
• Klicken Sie auf OS ändern.

Wenn Sie lieber eine andere Linux-Distribution verwenden möchten, installieren Sie CyberPanel mit Befehlen. Um dies zu tun, verbinden Sie sich mit Ihrem Remote-Server mit einem SSH-Client wie PuTTY.

Geben Sie die SSH-Anmeldeinformationen ein, die Sie in der Übersicht Ihres VPS unter dem Tab SSH-Zugang erhalten können. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Installationsassistenten zu starten und folgen Sie den Anweisungen:

3. Richten Sie die Domain auf Ihren Mailserver aus

Nachdem Sie Ihren VPS eingerichtet haben, kaufen Sie eine Domain bei Hostinger. Melden Sie sich bei hPanel an und folgen Sie diesen Schritten, um es auf Ihren ausgehenden Mailserver zu verweisen:

• Gehen Sie zu Domains im oberen Menü.
• Wählen Sie die Domain aus, die Sie konfigurieren möchten.
• Navigieren Sie in der Seitenleiste zu DNS/Nameserver → Untergeordnete Nameserver.
• Benennen Sie Ihren untergeordneten Nameserver. Zur Vereinfachung nennen wir sie ns1.domain.tld und ns2.domain.tld.
• Geben Sie Ihre VPS IP-Adresse ein. Sie können diese Informationen im Menü VPS-Übersicht finden. Dann klicken Sie beide Speichern-Buttons.

• Navigieren Sie zum Tab DNS-Eintrag.
• Klicken Sie im Abschnitt Nameserver auf Nameserver ändern.
• Wählen Sie Nameserver ändern und geben Sie die beiden untergeordneten Nameserver ein. Lassen Sie den Rest der Felder leer.
• Drücken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden.

Warten Sie, bis der Verbreitungsprozess abgeschlossen ist, was bis zu 24 Stunden dauern kann.

Beachten Sie, dass Ihre Domain nach Abschluss möglicherweise immer noch nicht auf mehrere DNS-Einträge verweist. Wir werden sie später in CyberPanel konfigurieren.

4. Erstellen Sie einen Website-Container

Einen eigenen E-Mail-Server in einem CyberPanel VPS zu hosten, erfordert die Erstellung einer leeren Website als Container. Es ist wesentlich für die Domainbindung und die DNS-Konfiguration.

Um dies zu tun, geben Sie https://your_vps_ip:8090 in Ihren Webbrowser ein, um CyberPanel zu öffnen. Alternativ klicken Sie auf den Zugangslink im hPanel unter dem Menü Betriebssystem.

Geben Sie den Admin-Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Wenn Sie die Anmeldeinformationen vergessen haben, setzen Sie diese über das Betriebssystem-Menü zurück. Auf dem CyberPanel-Dashboard folgen Sie diesen Schritten:

• Gehen Sie zu Websites → Website erstellen.
• Wählen Sie Standard aus dem Paket auswählen Ausklappmenü.
• Wählen Sie Admin als den Eigentümer.
• Schalten Sie den Testdomain-Schalter aus und geben Sie Ihren Domainnamen ohne www ein.
• Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein – dieses Konto wird für die Verwaltung des E-Mail-Servers verwendet.
• Wählen Sie die PHP-Version, idealerweise die neueste.
• Markieren Sie das Kästchen DKIM-Support. Es wird Ihre E-Mail-Sicherheit verbessern, Spoofing verhindern und die Zustellbarkeit gewährleisten.
• Klicken Sie auf Website erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

5. Nameserver in CyberPanel erstellen

Erstellen Sie Nameserver in CyberPanel, um Ihren Mailing-Dienst mit der Domain zu verbinden. Hier sind die Schritte:

• Auf Ihrem CyberPanel-Dashboard navigieren Sie zu DNS → Nameserver erstellen.
• Geben Sie Ihre untergeordneten Nameserver und Ihre VPS-IP-Adresse in die jeweiligen Felder ein.
• Wählen Sie Nameserver erstellen aus.

CyberPanel wird alle DNS-Einträge generieren, einschließlich MX, was es Ihrem Server ermöglicht, E-Mails zu empfangen und zu senden. Überprüfen Sie diese, indem Sie zu DNS → Datensatz hinzufügen/löschen navigieren.

Darüber hinaus gehen Sie zu E-Mail → DKIM Manager und wählen Sie Ihre Webseite aus der Liste aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Domain die öffentlichen und privaten Schlüsselpaare hat. Andernfalls könnten E-Mail-Anbieter wie Gmail Ihre Nachrichten als Spam markieren.

Bevor Sie ein E-Mail-Konto erstellen, warten Sie, bis die Propagation abgeschlossen ist. Verwenden Sie ein Online-DNS-Prüfwerkzeug, um zu sehen, ob alle Einträge erscheinen, und gehen Sie dann zum nächsten Schritt über.

6. Stellen Sie ein SSL-Zertifikat für die Domain aus

Secure Sockets Layer (SSL)-Zertifikate ermöglichen die Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihres E-Mail-Servers zu verbessern. CyberPanel bietet kostenloses, unbegrenztes Let’s Encrypt SSL, das Sie über das Control Panel-Dashboard ausstellen können.

Um dies zu tun, gehen Sie zu SSL → MailServer SSL. Wählen Sie Ihren Bereich aus der Dropdown-Liste aus, dann klicken Sie auf SSL ausstellen. Der Prozess könnte einige Minuten dauern.

7. Richten Sie Reverse-DNS für Ihren VPS ein

Das Einrichten eines Reverse-DNS hilft dabei, die Zustellbarkeit von Nachrichten zu verbessern. Es ermöglicht anderen Mailservern wie Gmail und Yahoo, Ihre Server-IP-Adresse über die Domain nachzuverfolgen und die Spam-Filter zu umgehen.

Benutzer von Hostinger können einen Reverse-DNS mit PTR-Einträgen über hPanel einrichten. Hier sind die Schritte:

• In hPanel, klicken Sie auf VPS in der oberen Leiste.
• Wählen Sie den relevanten VPS aus und klicken Sie auf Einstellungen in der Seitenleiste.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „IP-Adresse“ → „PTR-Eintrag festlegen“ .
• Geben Sie Ihren Domainnamen ein und klicken Sie auf Speichern.

Warten Sie, bis der Verbreitungsprozess abgeschlossen ist. Um zu überprüfen, ob Ihre VPS-IP-Adresse auf die richtige Domain verweist, führen Sie diesen Befehl im Terminal aus:

dig -x IP_Adresse

8. Erstellen Sie Ihr E-Mail-Konto

Nachdem der Server und die Domain eingerichtet sind, erstellen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Öffnen Sie Ihr CyberPanel-Dashboard und navigieren Sie zu Email → Email erstellen.

Wählen Sie die Domain aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Passwort ein, dann drücken Sie auf E-Mail erstellen.

Um alle E-Mail-Konten zu sehen, navigieren Sie zu E-Mail → E-Mails auflisten in der Seitenleiste. Dieses Menü zeigt auch die SMTP– und POP3/IMAP-Serverkonfiguration zur Einrichtung von E-Mail-Clients wie Thunderbird an.

Die Integration Ihres SMTP-Mail-Servers in Ihren Dienst hilft, die Zustellbarkeit und Sicherheit zu verbessern.

9. Testen Sie Ihren Email-Server

Überprüfen Sie, ob Ihr Server ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie E-Mails versenden. So machen Sie es mit dem eingebauten Webmail-Mail-Client von CyberPanel:

• Auf Ihrem CyberPanel-Dashboard gehen Sie zu Email → Auf Webmail zugreifen.
• Dies wird Sie zum Dashboard des E-Mail-Clients weiterleiten. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und drücken Sie Enter.
• Drücken Sie die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, um eine neue E-Mail zu erstellen. 
• Schreiben Sie eine Test-E-Mail und senden Sie sie an ein anderes Konto.
• Öffnen Sie den Posteingang der Ziel-E-Mail, um zu überprüfen, ob der Server die Nachricht erfolgreich sendet.
• Im Gegenzug senden Sie E-Mail-Nachrichten an den Posteingang des Servers, um zu sehen, ob er sie empfängt.

Zusätzlich sollten Sie den Spam-Score Ihres E-Mail-Servers testen. Um dies zu tun, verwenden Sie ein Online-Tool wie Mail Tester, das die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails von der Empfänger-Serverseite bewertet.

Stellen Sie bei der Verwendung dieses Tools sicher, dass Ihre Test-E-Mails lang genug sind und keine Wörter wie Test enthalten. Andernfalls könnte der Anti-Spam-Filter sie fälschlicherweise markieren, was sich negativ auf die Bewertung auswirkt. Erweitern Sie dann den Bericht, um vorgeschlagene Verbesserungsbereiche zu sehen, wie zum Beispiel die Konfiguration von Spam-Schutzsoftware.

Darüber hinaus können Sie unseren VPS KI-Assistenten nutzen, um Zustellungsprobleme und deren Lösungen zu identifizieren.

Fazit

Das Hosten von E-Mails auf einem Linux-Server bietet Benutzern Kontrolle und Flexibilität. Es bietet auch eine höhere Leistung, Speicherplatz und Skalierbarkeit als Dienste von Drittanbietern, was es für Unternehmen, die viele Konten hosten möchten, geeignet macht.

In diesem Tutorial haben wir die Schritte zur Einrichtung eines E-Mail-Servers mit Ihrer eigenen Domain erklärt. Hier ist eine Zusammenfassung:

• Kaufen Sie einen VPS Hosting-Plan. Kaufen Sie einen VPS-Hosting-Plan mit dedizierter IP-Adresse, Control Panel-Support und einer hohen Uptime-Garantie wie bei Hostinger.
• Richten Sie den VPS ein. Wählen Sie einen Standort für das Rechenzentrum aus, legen Sie ein Root-Passwort fest und installieren Sie die Vorlage AlmaLinux 8 mit CyberPanel über hPanel.
• Verweisen Sie Ihre Domain. Erstellen Sie untergeordnete Nameserver, die auf Ihre VPS-IP-Adresse verweisen, und konfigurieren Sie Ihre Domain.
• Erstellen Sie einen Website-Container. Öffnen Sie das CyberPanel-Dashboard und navigieren Sie zum Website-Menü, um eine neue leere Website zu erstellen.
• Erstellen Sie Nameserver in CyberPanel. Erstellen Sie die Nameserver ns1.domain.tld und ns2.domain.tld über das DNS-Menü von CyberPanel.
• Stellen Sie ein SSL-Zertifikat aus. Öffnen Sie den SSL-Bereich von CyberPanel und installieren Sie das kostenlose Let’s Encrypt SSL-Zertifikat, um sicheres E-Mail-Hosting zu ermöglichen.
• Richten Sie Reverse-DNS ein. Navigieren Sie zu hPanel und fügen Sie die Domain als den umgekehrten PTR-Eintrag für Ihre VPS-IP-Adressen hinzu.
• Erstellen Sie Ihr E-Mail-Konto. Gehen Sie zum Abschnitt E-Mail auf dem CyberPanel-Dashboard und erstellen Sie ein neues E-Mail-Konto.
• Testen Sie Ihren E-Mail-Server. Öffnen Sie das Menü Zugriff auf Webmail und melden Sie sich bei Ihrem neuen Konto an. Senden Sie eine Test-E-Mail an ein anderes Postfach und überprüfen Sie die Zustellbarkeit mit einem Tool wie Mail Tester.

Bitte beachten Sie, dass der Prozess je nach Ihrem Hosting-Anbieter und Serveranforderungen variieren kann. Wenn Sie eine Frage haben, hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar. Viel Erfolg!

Ihren eigenen E-Mail-Server hosten FAQ

In diesem Abschnitt werden wir mehrere Fragen zum Betrieb eines privaten E-Mail-Servers beantworten.